Organigrama
MISIÓN
Misión del Departamento Administrativo de Planeación:
Generar un impacto positivo, en lo social, económico y productivo, mediante la concertación y promoción de los sectores públicos, privados y académicos, tanto del sector urbano como rural, haciéndolos, partícipes de su propio desarrollo basado en principios de equidad, igualdad y respeto por la ley, solidaridad social y económica con participación comunitaria y desarrollar programas, proyectos y acciones tendientes a mejorar la calidad de vida de los habitantes.
VISIÓN
Visión del Departamento Administrativo de Planeación:
Articular las políticas, estrategias y programas del Plan de Desarrollo Municipal en el nivel, local, regional e internacional, procurando la aplicación de una Planeación y Evaluación participativa tendientes a promover acciones de promoción, orientación asesoría y coordinación en los aspectos social, económico, físico, ambiental, institucional y financiero.
OBJETIVOS
Objetivos del Departamento Administrativo de Planeación:
Promover, orientar, regular y garantizar el desarrollo integral del municipio de Armenia, en sus dimensiones social, económico, físico, ambiental, administrativo y financiero con el fin de lograr las mejores condiciones de calidad de vida para sus habitantes; así mismo, ejercerá las medidas necesarias tendientes a garantizar el crecimiento armónico del municipio ejerciendo el control del desarrollo físico.
Específicamente en cuanto al Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial, tiene los siguientes objetivos:
- De investigación: La preparación de estudios sobre análisis, evaluación, diagnostico, y las demás que se requieran para la formulación o reformulación de alternativas del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial.
- De formulación: Coordinar la formulación del Plan de Desarrollo según los lineamientos del Alcalde y coordinar el trabajo de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los resultados, definiendo las alternativas de estrategias, objetivos, metas e instrumentos como planes, programas y proyectos, (según la normativa vigente) que se necesiten para implementar el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial.
- De coordinación de la ejecución: Velar porque en las dependencias y entidades de la Administración Municipal del Nivel Central y Descentralizado desarrollen en forma armónica e integrada las diversas actividades técnicas, administrativas financieras en la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial y se cuente oportunamente con los recursos necesarios para las mismas.
- De evaluación y seguimiento de la ejecución: Realizar el seguimiento de la implementación de los instrumentos de planificación Local, por medio de los cuales se ejecutan el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial como son: Banco de Programas y Proyectos BPPIM, Plan Indicativo, Plan Operativo Anual de Inversiones POAI, Plan de Acción, Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano PAAC, Sistema de Evaluación de Eficiencia SIEE, Sistema de Información y Captura de Ejecuciones Presupuestales SICEP y SINERGIA Territorial.
- 5. De inclusión: Promover la incorporación del enfoque de género, no discriminación y respeto por la diversidad en todos los ámbitos en la formulación de planes, programas y proyectos.
a) En relación con el Direccionamiento Estratégico:
- Dirigir los procesos de formulación y elaboración del Proyecto del Plan de Desarrollo Municipal según las políticas y directrices de crecimiento desarrollo social e integral del municipio y presentarlo a las instancias correspondientes.
- Evaluar según la periodicidad y lineamientos vigentes, el Plan de Desarrollo Municipal aplicando los lineamientos y metodologías del nivel Nacional apropiadas, que permitan un permanente monitoreo.
- Presentar al Alcalde informes periódicos acerca del cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal, así como asesorarlo en la preparación del Informe que sobre la misma materia debe presentar anualmente al Concejo Municipal y a is Ciudadanía según la metodología y periodicidad que establezca Ia normativa vigente.
- Diseñar, estructurar y proponer las estrategias y metodologías adecuadas que permitan la participación de Ia comunidad en los procesos de planificación, con el fin de aprovechar las iniciativas y buena voluntad, creando un clima de gobernanza, confianza, cooperación y respaldo a la gestión municipal.
- Definir los mecanismos propios para establecer un adecuado proceso de concertacion para la aplicación de las normas previstas en el Plan de Desarrollo Municipal, en los casos y condiciones que específicamente se determinen como de concertacion.
- Brindar apoyo técnico a las dependencias y/o entidades del Nivel Central y Descentralizado de la Administracion Municipal, para el desarrollo de sus funciones en los temas de competencia del Departamento Administrativo de Planeacion Municipal.
- Administrar y operar según la normativa vigente el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal BPPIM.
- Diseñar de forma conjunta con el Departamento Administrativo de Hacienda la ruta metodológica para la implementación de políticas generales de inversión publica del Municipio y presentarla al Consejo de Gobierno, para su posterior presentación y adopción por el Concejo Municipal.
- Elaborar en conjunto con el Departamento Administrativo de Hacienda el proyecto del Plan Operativo Anual de Inversiones del Municipio en concordancia con la normativa vigente, el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial.
- Consolidar la información presentada por las dependencias y entidades correspondientes del Nivel Central y Descentralizado y en concordancia con la Matriz Plurianual de Inversiones contemplada en el Plan de Desarrollo Municipal, el ante proyecto y proyecto del Plan Operativo Anual de Inversiones que contiene Ia distribución del presupuesto anual en los aspectos social, físico y financiero del Municipio y presentarlos al Consejo de Gobierno para su estudio, previo a su presentación al Concejo Municipal para su consideración y adopción legal. Así mismo, realizar el seguimiento de ejecución y estudiar y recomendar los cambios y modificaciones que sean requeridos en el transcurso de los mismos.
- Estudiar y conceptuar sobre las solicitudes de crédito interno y externo que se proponga adelantar la Administración en el Nivel Central y Descentralizado y demás empresas de carácter municipal, cuando sea requerido.
- Estudiar y conceptuar sobre los estudios que proyecten realizar Ia Administración en el Nivel Central y Descentralizado y demos empresas de carácter municipal, relacionados con los Planes de Desarrollo y/o Planes de carácter Regional o Municipal.
- Elaborar según lineamientos departamentales y/o nacionales los documentos que contengan las estadísticas básicas requeridas para la formulación, evaluación y actualización permanente del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial, coordinar trabajos de información estadísticas y procesamiento de Ia información con otros organismos municipales, regionales, nacionales y del sector privado.
- Coordinar Ia recolección, clasificación, procesamiento y publicación de la información estadística básica para la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial y demás estudios que adelante el Departamento Administrativo de Planeación Municipal.
b) En relación con el Ordenamiento Territorial:
- Dirigir los procesos de elaboración, revisión y actualización del Plan de Ordenamiento Territorial que contemplen las políticas y directrices de crecimiento y desarrollo integral del Municipio y presentarlo a las instancias correspondientes.
- Definir los mecanismos propios para establecer un adecuado proceso de concertacion para la aplicación de las normas previstas en el Plan de Ordenamiento Territorial, en los casos y condiciones que específicamente se determinen como de concertación.
- Dirigir y coordinar como normativa local la aplicación del Plan de Ordenamiento Territorial de conformidad con la Ley 388 de 1997 y sus normas reglamentarias o modificatorias.
- Evaluar según la periodicidad y lineamientos vigentes el Plan de Ordenamiento Territorial aplicando los lineamientos y metodologías del nivel Nacional apropiadas que permitan su permanente monitoreo.
- Coadyuvar en la preservación del medio ambiente del municipio de Armenia, mediante la coordinación y ejercicio de control y vigilancia con la CRQ, encaminados a racionalizar la utilización de recursos como el agua y el aire entre otros y a conservar la flora y la fauna nativas de la región.
- Dar aplicación a las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y acciones previstas en el Plan de Ordenamiento Territorial encaminadas a controlar las fuentes de contaminación, los fenómenos de erosión, las inundaciones y demás fenómenos que rompan el equilibrio del ecosistema municipal.
- Implementar el Sistema de Información Geográfica SIG para la planificación urbana y rural.
c) En relación con el manejo de información y bases de datos:
- Adoptar las estrategias y metodologías necesarias para asegurar el oportuno intercambio de información con las entidades y dependencias del orden departamental y nacional.
- Coordinar el manejo y actualización del sistema de selección de beneficiarios de programas sociales como el SISBEN según la normativa y lineamientos del orden nacional vigentes.
- Manejar y propender por la actualización de la estratificación socioeconómica del Municipio de Armenia, según la normativa y lineamientos del orden nacional vigentes.
- Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente acorde con los objetivos institucionales.
“Proceso: 3 Planificación y Ordenamiento del Territorio”
